Gestion du temps et des priorités

Jour 1 : Comprendre et analyser sa gestion du temps actuelle (7 heures)

• Introduction :
  • Présentation des objectifs de la formation.
  • Identification des attentes et besoins des participants.
• Auto-diagnostic :
  • Analyse de ses habitudes de gestion du temps.
  • Activité : Identifier les "voleurs de temps" (interruptions, procrastination, gestion des imprévus).
• Les fondamentaux de la gestion du temps :
  • Comprendre les notions d'urgence et d'importance.
  • Présentation de la matrice d'Eisenhower.
  • Atelier pratique : Classer ses tâches selon leur priorité.
•  Techniques de priorisation :
• Méthode SMART pour définir des objectifs.
• Techniques de planification : to-do list, calendrier structuré, outils numériques.
• Atelier : Élaborer un planning quotidien et hebdomadaire.
• La gestion des interruptions :
• Comment dire "non" efficacement.
• Atelier : Jeux de rôle sur la gestion des interruptions fréquentes.

Jour 2 : Gérer les priorités et rester performant sous pression (7 heures)

• Gestion des situations stressantes :
  • Comprendre le lien entre stress et gestion du temps.
  • Techniques pour garder son calme face aux urgences.
  • Exercices : Méthodes de respiration et de recentrage.
• Planification stratégique :
  • Identifier les tâches à forte valeur ajoutée.
  • Réduire la charge mentale grâce à la méthode GTD (Getting Things Done).
  • Activité : Mise en pratique sur des cas professionnels réels.

• Optimiser sa communication pour gagner du temps :
  • • Clarifier les attentes et les priorités avec son entourage professionnel.
    • Atelier : Simulations d'échanges pour clarifier une demande ou une mission.
• Créer une dynamique d'amélioration continue  :

• Réévaluer régulièrement ses priorités.
• Mettre en place des routines efficaces.
• Activité collaborative : Élaborer un plan d'action personnalisé pour appliquer les acquis.
• Synthèse et évaluation :
  • Retour sur les outils et techniques vus durant la formation.
  • Élaboration d'un engagement personnel à appliquer dans son quotidien professionnel.

• Identifier et prioriser ses tâches de manière efficace.
• Gérer les situations stressantes tout en restant lucide et opérationnel.
• Organiser ses activités pour répondre aux sollicitations dans les délais.
• Maîtriser les techniques essentielles de gestion du temps et des priorités.

• Cadres, commerciaux, managers
• Toute personne souhaitant améliorer ses compétences en gestion du temps et des priorités.

• Apports théoriques et pratiques
• Réflexions de groupe guidées par le formateur
• Études de cas concrets tirés du quotidien des participants.
• Tests pour apprendre à gérer son temps

• Questionnaire d'auto-évaluation en amont de la formation 
• Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en fin de formation

L'ensemble de nos sites sont conformes à l'accueil de PMR.

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